backoffice.zero
Track time, plan time off and write invoices and quotes.
Time
Meine Woche
Wochenraster Projekt mal Tag mit Vorschlägen aus Kalender und GitHub; Buchen im Overlay-Sheet.
Monat mit Tagesdetail
Monatsansicht mit Feiertag, Urlaub und Überbuchung; Tagesdetail im Push-Sheet mit Einträgen und Buchen für diesen Tag.
Zelle bearbeiten und Tag kopieren
Zelle bearbeiten mit Von, Bis und Notiz samt Fehler im Push-Sheet; Tag kopieren mit Einfügen-Modus, Rückgängig und Fertig.
Timer starten
Timer mit Projekt und optionalem Task; Stopp speichert gerundet auf 0,25 h, Verwerfen ohne Eintrag.
Leere Zustände
Keine Treffer für den Filter und noch keinem Projekt zugeordnet, je mit nächstem Schritt.
Reports detailliert
Persönlicher Report mit Zeitraum (Woche, Monat, Vormonat, alles, eigener), Kennzahlen, Zusammenfassung oder Detail, gespeicherte Reports, als Timesheet speichern, PDF.
Einträge und Reports
Alle Zeiteinträge mit Pagination 20 und Zusammenfassung je Projekt; ersetzt die Reports-Seite.
Listen laden und Fehler
Lade- und Fehlerzustand der Time-Listen: Einträge mit Skelettzeilen, Report nicht geladen mit Erneut versuchen.
Team bearbeiten
Teamzeiten je Projekt, Person und Task bearbeiten: Zelle in Stunden oder Von bis, Änderungsmarker mit Name, Personen-Filter, leere Tasks ausblenden.
Wochen-Erinnerung an das Team
Wochen-Erinnerung je Projekt mit Soll, Ist, Fehlt und Modus Vorschau, Testmail, Senden.
Timesheets
Timesheets mit echten Status (Entwurf bis Exportiert), Gesendet und Version; Detail mit Ablehnungsgrund, Versionen, PDF und CSV im Push-Sheet.
Neues Timesheet
Timesheet anlegen: Bereich als Karten, Zeitraum, Titel, Vorschau Einträge und Stunden, Dubletten-Warnung.
Timesheet bestätigen oder ablehnen
Projektleitung bestätigt oder lehnt ab, Ablehnung mit Pflichtgrund im gestapelten Overlay; danach Freigeben und Exportieren.
Export mit Vertraulichkeitswarnung
PDF- und CSV-Export, Warnung bei Timesheets über mehrere Projekte, Export markiert Freigegebene als Exportiert.
Automatik-Regel bearbeiten
Regel mit Bereich, Rhythmus (inklusive eigener Tage), Wochenstart, Namensmuster, Start und Ende, Einreichen, Auto-Rechnung, Aktiv; nächster Lauf.
Nachweise
Arbeitszeitnachweise mit nächsten erwarteten Monaten, Status, Datum beider Signaturen, Versand; Senden an die Steuerberatung im Overlay.
Signaturen für Nachweise anfordern
Nachweise für einen Monat erzeugen und Signatur anfordern, nur für Personen mit aktivierter Signatur, Pausenregel ArbZG.
Nachweis gegenzeichnen
Leitung zeichnet gegen: Tagesliste mit Beginn, Pause, Ende, Signaturfeld, Prüfsumme, Regel erst Mitarbeitende.
Nachweis erneut senden
Erneut senden mit Hinweis auf den letzten Versand, Felder aus der Vorschau.
Time off
Team
Abwesenheiten mit Kennzahlen ausstehend, genehmigt, abgelehnt, Arten inklusive Überstundenausgleich, Grund; Freigabe im Push-Sheet.
Antrag ablehnen
Ablehnen mit optionalem Grund im Overlay-Sheet; der Grund wird der Person angezeigt (heute nicht).
Billing
Rechnungen
Rechnungen mit Status-Views wie heute (Entwürfe, Finalisiert, Gesendet, Bezahlt, Storniert), DATEV- und Prüfspalte, Kennzeichen aus Zeiten, Team, extern, Gutschrift; Massenaktionen.
Listen laden, Fehler, keine Treffer
Lade-, Fehler- und Leerzustand der backoffice-Listen (Billing, Zeiteinträge, Umsätze) nach R-67.
Rechnungsentwurf bearbeiten
Alle Felder des heutigen InvoiceEditor im Push-Sheet: Nummernvorschau, Titel, Kunde, Rechnungssteller, Projekt, Daten, Positionen mit Einheit und USt, Notizen.
Entwurf mit fehlenden Angaben
Entwurf aus gebuchten Zeiten mit Aktualisieren, Pflichtangaben-Prüfung gruppiert nach Firmeneinstellungen und Kunde, Positionen je Task.
Rechnung aus Timesheets
Neue Rechnung mit drei Quellen: leer, aus Timesheets (bestätigt, freigegeben), aus Projekt und Monat; Vorschau der Positionen und Satzherkunft.
Rechnung finalisieren
Bestätigung vor dem Finalisieren (unumkehrbar, Nummer wird vergeben), danach öffnet der Versand.
Rechnung senden mit Timesheet
Versand nach dem Finalisieren: Absender, An, Kopie, Betreff, Nachricht und Timesheet-Anhang; Cancel schließt ohne Versand.
Extern abgerechnet
Entwurf als extern abgerechnet markieren, optional mit PDF, Ablage in Dateien.
Gutschrift mit Dokumenten
Gutschrift als Record: Gutschriftverfahren des Kunden, hochgeladene PDFs, Ablage in Dateien.
DATEV-Übertragung mit Fehler
Massenaktion An DATEV mit Ergebnis (übertragen, Fehler, übersprungen), DATEV-Spalte, Fehlerdetail mit fehlender Upload-Adresse.
Gesendet
View Sent: unbezahlte Rechnungen mit Kanal Client, DATEV oder External, Paid-Knopf je Zeile, Versanddetail im Push-Sheet.
Leer und Plan-Limit
Leerer Bestand mit Einstieg aus Zeiten und Hinweis auf das Free-Limit von 2 Rechnungen je Monat.
New invoice, create client
Rechnung anlegen mit Quelle (leer, aus Zeiten, aus Angebot), Kunde gestapelt mit Adresse als Feldern.
Rechnung INV-2026-4012
Rechnung als Record mit drei gestapelten Sheets: Rechnung bearbeiten (Push), Position 2 (Push), Neuer Kunde (Overlay).
Zahlungen und Teilzahlung
Tab Zahlungen mit Teilzahlungen und Restbetrag; Zahlung erfassen mit Betrag, vollem Betrag, Datum, Notiz und Vorschlag aus der Bank.
Rechnung stornieren
Storno mit automatischer Gutschrift aus demselben Nummernkreis, destruktiver Dialog mit Folgen.
Empfänger (Ansicht)
Rechnungsangaben als Attribute der Company statt eigenem Kundenstamm; Bearbeiten im Push-Sheet.
Rechnungsempfänger anlegen
Empfänger aus Kundenliste übernehmen oder neu anlegen, mit Dublettenprüfung und Prozent-Übereinstimmung.
Quotes
Angebote
View Quotes mit Kennzahlen Gesamtwert, offen, angenommen, Annahmequote und Status Draft bis Expired.
Angebot in Rechnung umwandeln
Angenommenes Angebot in Rechnung umwandeln: Positionen 1 zu 1, Verknüpfung in beide Richtungen, danach Rechnung öffnen.
Angebot ANG-2026-031
Angebot als Record mit Positionen, Schätzung (historisch, Rate-Card), Freigabe und Versand, Kundenlink und Auto-Umwandlung.
Angebot schätzen
Schätzung im Entwurf: Umfang eingeben, Varianten Historisch und Rate-Card mit Sicherheit, Netto, Brutto, Begründung, Übernehmen.
Angebot freigeben und senden
Freigabe durch eine Person vor dem Versand, Nummer bei Freigabe, Auto-Umwandlung bei Annahme, Kundenlink, Versand mit Kopie an mich.
Angebot · Kundenansicht
Öffentliche Angebotsansicht mit Absender, Positionen, Summen, Konditionen, Annehmen und Ablehnen.
Finance
Cockpit
Cockpit wie heute: Firma oder konsolidiert, Jahr, frei verfügbar gegen Steuerrücklage, Aufschlüsselung je Steuerart, Konten, Prognose 30, 60, 90 Tage.
Rücklage nicht gedeckt, Vorjahr unsicher
Vorjahr mit unsicherem Kontostand (Bankdaten unvollständig) und nicht gedeckter Steuerrücklage, frei verfügbar negativ.
Kein Konto, konsolidiert
Ohne Bankkonto, Ansicht Alle konsolidiert mit Hinweis auf Einzelfirma, Firma anlegen mit Rechtsform.
Umsätze
Umsätze mit Summen, Filter Kategorie, Steuerzuordnung je Buchung, Lazy Loading; Kategorisieren und Zuordnen im Push-Sheet.
Buchung kategorisieren
Kategorie mit Steuerart oder Vorsteuer-Satz, Steuerjahr, gelernte Regel je Gegenpartei; Auto-Kategorisieren.
Bankfreigabe abgelaufen
Aktualisieren scheitert an abgelaufener PSD2-Freigabe oder nicht erreichbarem finAPI; Hinweis bleibt mit Neu-verbinden stehen.
Umsätze laden
Ladezustand der Umsatzliste nach Aktualisieren: Knopf mit Ladezustand, Hinweis zum Abruf, Skelettzeilen.
workstream.zero
Plan projects, run tasks on the board and keep capacity and budget in view.
Projects
Liste
Projekte als Tabelle mit Views Meine, Aktiv, Gefährdet, Entwürfe, Archiv. Neues Projekt im Overlay-Sheet, fehlender Kunde gestapelt darüber.
Zustände
Liste lädt (Skeleton), keine Treffer mit Filter zurücksetzen, Fehler mit Erneut versuchen (DataGrid loading, empty, error).
Projekt DGTL · Übersicht
Projekt-Detail mit innerer Spalte (Arbeit, Geld, Projekt). Übersicht mit Kennzahlen, Weekly Progress, Budget & Duration, Stunden je Person und Task.
Projekt DGTL · Team & Rechte
Rechtematrix mit den 10 Projekt-Rechten. Mitglied im Push-Sheet, Person einladen gestapelt als Overlay.
Projekt DGTL · Abrechnung
Raten, offene Beträge und Rechnungen des Projekts als gefilterter View von Billing.
Projekt DGTL · Repositories
Linked Repositories und GitHub Sync als ein Bereich, Verbindung selbst in Settings.
Projekt DGTL · Einstellungen
Alle Felder des heutigen Project-Settings-Sheets als Bereich mit Autosave: Titel, Kunde, Status, abrechenbar, Budget & Dauer, Stundensatz, Rechnungssteller, automatische Team-Rechnungen, Archivieren.
DGTL · Kunde wählen
Overlay Kunde wählen mit Suche über Records · Companies, aus den Projekt-Einstellungen.
DGTL · Repository verknüpfen
Overlay Repository verknüpfen mit Branch, Startdatum und Regeln für Zeitvorschläge und Pull Requests.
DGTL · GitHub Project Sync
GitHub Project Sync im Push-Sheet: URL, Token, Rhythmus, Status-Spalte, Assignees, Fehlerzustand bei abgelaufenem Token.
DGTL · Automatische Rechnungen
Automatische Team-Rechnungen im Push-Sheet: Rechnungssteller, Rhythmus, Zeitpunkt, Freigabe, Vorschau.
Board
Board
Board nach Status mit Task in drei gestapelten Push-Sheets: Task, Unteraufgabe, Person zuweisen.
Liste
Liste mit Lazy Loading und Massenaktionen. Neue Task im Overlay, fehlender Tag gestapelt.
Task · Alle Felder
Task-Detail über dem Board mit allen Feldern (Status 5, Priorität 4, Zugewiesene, Fällig, Schätzung, Tags, Issue), Unteraufgaben, Links, Anhänge, Arbeitsergebnisse, Kommentare.
Task · Anhänge
Anhang-Kacheln (Bild, Datei), Upload-Kachel mit Fortschritt, Fehler mit Try again, Menü je Anhang, Entfernen mit Undo (aus d84d3c4e).
Task · Kommentare und Aktivität
Kommentare mit Bild, Reaktionen, Erwähnung und Löschen, Aktivitätsverlauf, Folgen.
Ziehen
Fünf Status-Spalten, vollständige Karten, Drag-Zustand mit Platzhalter, Einfügelinie und Zielspalte, Toast mit Undo.
Liste gefiltert
Filter-Sheet (Suche, Status, Priorität, Zugewiesen, Fällig, Tags), Sortierung, Gruppierung nach Status, Standard-Filter des Projekts.
Tasks löschen
Massenaktionsleiste (Status, Assign, Priority, Tag, Archive, Delete) und Dialog mit Folgen.
Task · Zeit buchen
Overlay Log time über dem Board mit bisherigen Buchungen, Buchen für, Modus Stunden oder Von bis, Fehler am Feld.
Edit task, assign members
Task bearbeiten im Push-Sheet mit Tabs, Zuweisen gestapelt mit Auslastung je Person.
Archived tasks
Archiv als Push-Sheet mit Suche und Wiederherstellen per Mehrfachauswahl; Rückmeldung als Toast mit Undo.
Capacity
Team
Auslastung je Person als Heatmap mit offenem Bedarf. Workforce-Tabs werden Filter-Chips, Person im Push-Sheet.
Analyse
Projekterfahrung aus den Profilen: Top Skills, Rollen, Branchen, Kunden, Methoden. Person ist Filter.
Filter sheet
Ein Filter-Sheet für alle komplexen Filter mit Trefferzahl, statt vier Varianten; Werte ohne Treffer sind gesperrt.
Schichtplanung
Wochenraster mit offenen Schichten und Konflikten. Schicht im Push-Sheet mit Fehler am Feld und Vorschlägen.
Skillmap
Team-Skillmap aus CV-Projekten: Erfahrung je Kategorie, Skills mit Personen, Skills markieren und Personen finden, Skill-Detail im Push-Sheet.
Skillmap teilen
Teilen als Overlay-Sheet: Public Skillmap API je Projekt mit eigenem Schlüssel, Endpunkt kopieren, widerrufen, einbetten.
Skillmap · Matrix
Skillmap als Matrix: Erfahrung in Jahren je Person und Skill, Abdeckung ab 2 Jahren, Lücken gegen offene Bedarfe.
Skill-Radar
Personen nach Skills finden über alle Projekte: Projekt-Chips, Skills anhaken, Treffer mit Trefferzahl, Erfahrung und Auslastung.
Skill-Radar · Vergleich
Bis zu 3 Treffer im Push-Sheet vergleichen: Radar über die gewählten Skills in Jahren, Auslastung, Anfragen.
Skillmap · Zustände
Skill-Liste lädt (Skeleton), keine Treffer, Fehler (DataGrid loading, empty, error).
Reports
Reports
Reports als gespeicherte Views, Detail mit Pagination 20, Arbeitszeitnachweis mit Signatur im Push-Sheet.
Files
Space
Spaces und Ansichten in der inneren Spalte, Dateiliste mit Pagination, Datei-Detail mit Freigaben im Push-Sheet.
Hochladen
Ablegen auf der ganzen Liste, Upload-Tabelle mit Fortschritt, Warteschlange, Abbrechen und Fehlergrund (100 MB, Kontingent), Speicheranzeige.
Teilen
Push-Sheet Teilen mit Personen, Recht View/Edit/Manage, Ablaufdatum, Nachricht, Liste der Freigaben und Link.
Versionen
Datei-Sheet mit Tabs Details, Versions, Comments, Activity; neue Version mit Kommentar, ältere wiederherstellen.
Verschieben und Umbenennen
Zeilenmenü mit allen Aktionen, Umbenennen inline, Massenaktionsleiste und Overlay Verschieben mit Ordnerbaum.
Für mich freigegeben
Freigegebene Dateien und Ordner mit Geteilt von, Recht, Ablauf und Nachricht.
Kacheln und Markiert
View Tiles mit Stern für Markierte, Auswahl, Sortierung und Pagination 20.
Leer, keine Treffer, Fehler
Leerer Space mit Hochladen, Suche ohne Treffer mit Ausweitung auf alle Spaces, Ladefehler mit Try again.
Settings
workstream
Tags und Schichtvorlagen für alle Projekte im Settings-Modus, Bearbeiten im Push-Sheet.
vacancy.zero
Fill open roles and project demands, from application to hire.
Demands
Demands
Bedarfe aus Projekten und manuell angelegte Stellen mit Kennzahlen; Recruiting-Dashboard und Admin-Moderation gehen als Kennzahlen und View darin auf.
Performance (Dashboard)
View Performance der Demands mit den 6 Kennzahlen, Aufrufe und Bewerbungen über 7 Tage, Conversion je Demand und neuesten Bewerbungen.
Demands Auswahl
Zwei Demands markiert: Batch-Leiste mit Deaktivieren, Duplizieren, Exportieren, Löschen und die Zeilenaktionen mit Bedingungen.
Demands löschen
Bestätigung für das Löschen markierter Demands mit Hinweis auf Deaktivieren.
Moderation (Admin)
View All workspaces mit Tabs For review, Approved, Rejected, All; Approve und Reject je Zeile.
Zustände der Listen
Lade-, Leer- und Fehlerzustand der Listen in vacancy an der Demands-Liste vorgeführt (DataGrid-Zustände).
Neuer Demand
Anlegen im Overlay-Sheet mit vier Abschnitten statt Wizard-Seite, vorbefüllt aus dem Projekt-Bedarf.
Aus Stellentext anlegen
Overlay mit Eingabe (URL, Datei, Text), Auslesen und Prüfen der erkannten Felder und Skills vor Übernahme in einen neuen Demand.
Demand mit Funnel
Demand als Record mit innerer Spalte, Funnel als Kanban, Bewerbung im Push-Sheet und gestapelt Interview planen.
Demand Statistik
KPI-Leiste je Demand, Aufrufe je Tag, Bewerbungen und durchschnittliche Zeit je Funnel-Stufe.
Funnel als Tabelle
Bewerbungen eines Demands als Tabelle mit Suche, Stufe, Match-Band, Markierung, Bewertung, Interview und CSV-Export.
Bewerbung Überblick
Bewerbung im Push-Sheet: Kontakt, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Skills, Sprachen, ganzes Anschreiben, Lebenslauf und Anhänge.
Bewerbung Match
Tab Match: Gesamt-Score, Teilwerte (Skills, Rolle, Ort, Vergütung, Beschäftigung, Sprachen, Erfahrung) und Skills mit gefordert und vorhanden.
Bewerbung Bewertungen
Tab Reviews: Durchschnitt, neue Bewertung mit Sternen, Stufe und Pflicht-Notiz, Liste aller Bewertungen je Person.
Bewerbung Verlauf
Tab History: jeder Stufenwechsel mit Person und Notiz, gesendete E-Mails mit Status.
Stufe ändern
Gestapeltes Sheet mit allen 10 Stufen, Hinweis auf Grund bei Rejected, Notiz bei Talent pool, Notiz und E-Mail an Kandidatin.
Bewerbung ablehnen
Ablehnen als Overlay-Sheet mit Pflicht-Grund, Absage-Vorlage und Alternative Talent pool.
Demand Interviews
Alle Interviews eines Demands mit 4 Status, Ergebnis-Sheet mit Feedback und Bewertung, Verschieben als neuer Termin.
Demand Ausschreibung
Ausschreibung als Bereich mit Abschnitten und Autosave, Freigabe-Status am Record, Ablehnen als einziger Dialog.
Demand Anforderungen
Rolle, Seniorität, Branche, Erfahrung, Skills mit Mindestniveau und Pflicht, Sprachen mit Niveau; Fehlerzustand Min größer Max.
Demand Konditionen
Beschäftigungsarten, Arbeitsumfang, Vergütung mit Währung und Art, Gehaltsvergleich, Frist, Start, Dauer, Laufzeit, Kontakt, externer Link.
Demand Freigabe
Moderations-Verlauf (eingereicht, abgelehnt mit Grund, freigegeben, Ablauf) und Tabelle der 6 Zustände mit Aktionen.
Frist ändern
Push-Sheet Frist ändern mit aktueller und neuer Frist über dem Bereich Approval.
Applications
Applications
Alle Bewerbungen über alle Demands mit Views, Massenaktionen und Lazy Loading im festen Rahmen.
Applications nach Demand
View By demand: Pipeline je Demand mit Gesamt, Screening, Interviews, Angebote, Eingestellt, Markiert, Quote und Frist.
Candidates
Candidates
Talent-Pool aus Community, Import und Empfehlungen mit Matching-Kontext; Import als geführter Prozess im Overlay-Sheet.
Import Quelle
Import-Overlay Schritt 1: CSV, JSON nach Partner-Schema oder Partner-API, Kontingent und Verweis auf API-Schlüssel.
Import prüfen
Import-Overlay Schritt 3: Zusammenfassung, Zeilen mit Fehler, Dublette, Warnung und Hinweis, Optionen Überspringen, Aktualisieren, Einladen.
Import-Verlauf
View Import history: Kennzahlen des Kontingents, Ergebnis des letzten Imports, Strom aller Importe mit Quelle (CSV, JSON, Partner-API) und Bericht.
Kandidat Luisa K.
Kandidat als Record mit Matching-Attributen, CV-Projekt nur lesend im Push-Sheet.
Kandidat Skills
Kandidat-Record Bereich Skills mit Jahren und Niveau, Ausbildung und Sprachen, Recruiting-Kontext rechts.
Kandidat Notizen
Push-Sheet mit Status der Beziehung, Bewertung, Tags, zuletzt kontaktiert und Notiz mit Autosave.
Access
jobsearch.zero
Keep your profile and CV current, find matching projects and control who sees you.
Profile & CV
Profil & CV
Eigenes Profil im persönlichen Bereich mit Abschnitten und Autosave, CV-Projekt im Push-Sheet, neuer Skill gestapelt im Overlay.
Profil Beschäftigung
Bereich Employment: Beschäftigungsart, Arbeitsumfang mit Tagen und Prozent, Vergütungsart, Betrag, Währung.
Profil Verfügbarkeit
Bereich Availability und Ort: Dauer, ab, bis berechnet, Arbeitsmodell, bevorzugte Städte.
Profil Vorschau
Bereich Preview: Vollständigkeit mit fehlenden Angaben, Ansicht für andere ohne Verbinden und Chat, Export.
Profil & CV · CV-Editor
CV als Word-artiges Dokument: Gliederung links, A4-Leinwand, Werkzeugleiste und Eigenschaften rechts, Autosave und Versionen. Ersetzt das Vollbild-Sheet exportPDF und den PDF-Customizer.
CV-Editor · Vorlage und Stil
Vorlage und Grundstil im Push-Sheet, die Leinwand zeigt die Wirkung sofort.
CV-Editor · KI-Vorschlag
KI-Vorschlag für einen Abschnitt als Vergleich im Push-Sheet, Übernehmen ist eine bewusste Aktion.
CV-Editor · Exportieren
Export im Overlay-Sheet: Format, Sprache, Projekte und Anonymisieren für einen Download.
Profil & CV · CV-Projekte
Eigene CV-Projekte mit Views und Massenaktionen, Bearbeiten im Push-Sheet mit Autosave.
CV-Projekte · Neues Projekt
Neues Projekt im Overlay in vier Schritten, fehlender Kunde gestapelt als Vorschlag zur Freigabe.
Lebenslauf importieren · Datei
Lebenslauf im Overlay hochladen: Ablagefläche, PDF, DOCX oder DOC bis 10 MB, optionaler Hinweis für die KI, Datenschutz in drei Sätzen.
Lebenslauf importieren · Datei abgelehnt
Abgelehnte Datei mit Grund und Lösung an der Datei: zu groß oder Format nicht unterstützt.
Lebenslauf importieren · Auslesen
Auslesen mit den Phasen der API und Fortschritt, schließbar: der Import läuft im Hintergrund weiter.
Lebenslauf importieren · Im Hintergrund
Banner unter der Topbar mit Phase und Fortschritt, Anzeige in der Topbar auf jeder Seite, Details und Abbrechen.
Lebenslauf importieren · Bereit zum Prüfen
Fertig: Benachrichtigung in der Glocke, grüner Banner und Topbar-Anzeige führen ins Prüfen, nichts öffnet sich von selbst.
Lebenslauf importieren · Prüfen
Vorschlag der KI prüfen: Projekte mit Kunde, Rolle, Zeitraum und Skills, Markierungen aus dem Abgleich, abwählen, bearbeiten, Dubletten zusammenführen.
Lebenslauf importieren · Skills prüfen
Erkannte Skills nach Kategorie in Farbe, antippen wählt ab, Zusammenführungen und neue Skills markiert.
Lebenslauf importieren · Profiltext
Profiltext als Vorschlag neben dem heutigen Text, erkannte Kontaktdaten zum Vergleich ohne Übernahme.
Lebenslauf importieren · Projekt bearbeiten
Vorgeschlagenes Projekt vor dem Übernehmen bearbeiten, Push-Sheet über dem Prüfen-Overlay mit Textstelle aus dem Lebenslauf.
Lebenslauf importieren · Dublette zusammenführen
Projekt gibt es schon: Vergleich Feld für Feld, Zusammenführen ergänzt nur Fehlendes.
Lebenslauf importieren · Teilweise erkannt
Teilweise erkannt: Lücken am Projekt markiert und erst nach dem Ergänzen wählbar, der Rest geht schon.
Lebenslauf importieren · Datei nicht lesbar
Fehler beim Auslesen mit Ursache, gescheiterter Phase, Tipps, anderer Datei oder erneutem Versuch.
Lebenslauf importieren · Zeitüberschreitung
Zeitüberschreitung nach drei Versuchen, Datei bleibt gespeichert, erneut versuchen ohne neuen Upload.
Lebenslauf importieren · Verwerfen
Import verwerfen bestätigen: Datei und Vorschlag werden gelöscht, bestehende Projekte bleiben.
Lebenslauf importieren · Übernommen
Projekte als Entwürfe in CV-Projekte, Toast mit Rückgängig, neue Stammdaten gehen zur Prüfung an Admins.
Profil & CV · Zustände der Listen
Lade-, Leer- und Fehlerzustand der Listen in Profil & CV an den CV-Projekten vorgeführt (DataGrid-Zustände).
Profil & CV · Auswertung
Projekterfahrung nach Skills, Rollen, Branchen, Kunden, Methoden und Produkten mit Filtern und Top-N.
Matches
CV zuschneiden · Stelle wählen
Aus Matches oder per Link und Text: KI liest die Anforderungen der Stelle in Schritten, Erkanntes erscheint sofort im Overlay-Sheet.
CV zuschneiden · Analyse
Anforderungen nach Kategorie und Gewicht, je Anforderung die eigenen Projekte, die sie abdecken, und ehrliche Lücken.
Alle Jobs mit Filter
View All jobs mit Filter-Sheet: Modell, Beschäftigung, Umfang, Hervorgehoben, Sortierung, Länder, Städte, Umkreis, Visa, Umzug, Rollen, Seniorität, Branchen, Firmen, Skills, Gehalt.
Meine Bewerbungen
View Applied mit Stand, Datum, Interview; Bewerbung im Push-Sheet mit Verlauf und Zurückziehen.
Bewerbung zurückziehen
Bestätigung beim Zurückziehen einer Bewerbung mit Folgen für Interview und erneute Bewerbung.
Zustände der Listen
Lade-, Leer- und Fehlerzustand der Listen in jobsearch an den Matches vorgeführt (DataGrid-Zustände).
Job und Bewerbung
Job im Push-Sheet über den Matches mit Begründung des Matches, Bewerben gestapelt im Overlay.
Job Details
Tab Details des Jobs: Texte, Skills mit Niveau, Eckdaten, Sprachen, Zusatzleistungen, Frist und Kontakt.
Job beworben
Job nach der Bewerbung: Stand, Verlauf, Zurückziehen, Hinweis auf externe Bewerbung.
Tailored CVs
CV zuschneiden · Zuschnitte und Export
Alle Zuschnitte je Stelle und Bewerbung, Export als PDF über den CV-Editor im Overlay-Sheet.
CV zuschneiden · Zugeschnittener CV
Der CV für eine Stelle: passende Projekte zuerst, geforderte Skills und Aufgaben nach Gewicht markiert, Profiltext auf die Stelle formuliert.
CV zuschneiden · Beschreibung schärfen
Projektbeschreibung für die Stelle schärfen: Original gegen KI-Vorschlag im Push-Sheet, Übernehmen nur für diesen Zuschnitt.
CV zuschneiden · Lücke schließen
Lücke aus der Stelle schließen: Projekt im Push-Sheet, Skill nachtragen gestapelt darüber, der Match steigt sofort.
CV zuschneiden · Vergleich
Original und Zuschnitt nebeneinander: was nach oben kam, was ausgeblendet ist, welche Texte umformuliert wurden.
Zuschnitte · Zustände der Liste
Lade-, Leer- und Fehlerzustand der Liste Tailored CVs (DataGrid-Zustände).
Visibility
Sichtbarkeit
Sichtbarkeits-Schalter neben Aufrufen, Suchen und Anfragen; ersetzt Profil-Analytics.
coldcall.zero
Contacts, deals and pipeline in one place, so no call is cold again.
Overview
Übersicht
Vertriebsübersicht mit Kennzahlen samt Ziel und Trend, überfälligen Aktivitäten zuerst und Pipeline-Wert je Stufe. Ersetzt das Sales Dashboard mit sechs Zählern.
kein Zugriff
Ohne Rolle Sales Manager oder Admin: Grund nennen und Zugriff anfragen statt stumm umleiten.
Pipeline
Pipeline Board
Deals als Board nach Stufe mit KPI-Leiste, Summen und überfälligen Aktivitäten, Pipeline-Wechsel über den Datenkontext.
Deal verschieben
Board während Drag and Drop: Zielspalte hervorgehoben mit neuer Wahrscheinlichkeit, Toast mit Rückgängig.
Pipeline leer
Neue Pipeline ohne Deals: Leerzustand mit Anlegen und Import, leere Spalten als Ziel.
Pipeline Early Adopter
Kampagnen-Pipeline aus der API: Entwurf bis Konvertiert mit Ref-Link, Besuchen und Signup je Deal.
Deal-Liste laden und Fehler
Lade- und Fehlerzustand der Deal-Liste (Table und Board) nach R-67.
Pipeline Tabelle (Ansicht)
Dieselben Deals als Tabelle mit KPI-Leiste, Pagination 20 und Massenaktionen. Neuer Deal im Overlay (app-coldcall-deal-new).
Neuer Deal
Neuer Deal im Overlay mit Titel, Wert und Währung, Company, mehreren Kontakten, Pipeline und erster Stufe.
Deal
Deal-Record mit Stufenleiste, Verlauf und Attributen (Wahrscheinlichkeit, Tags, Kontakte, Projekt), gestapelt: Deal bearbeiten (Push), Neuer Kontakt (Overlay), Neue Company (Overlay).
Deal · Aktivitäten
Aktivitäten des Deals (Call, E-Mail, Meeting, Aufgabe, Notiz, LinkedIn) mit Fälligkeit, Dauer und Ergebnis, Abschließen im Push-Sheet.
Neue Aktivität
Aktivität im Overlay mit Typ, Zeitpunkt, Dauer, Erinnerung, Kontakt, Deal und Company.
Deal · Produkte
Produkte am Deal und Bearbeiten mit Währung, Wahrscheinlichkeit, Kontakten, Tags und Notiz im Push-Sheet.
Deal · Stufenverlauf
Stufenverlauf mit Eintritt, Austritt, Dauer und Person, rotting-Hinweis.
Deal gewonnen
Gewonnen setzt Closed Won, danach Übergabe an workstream: Projekt anlegen oder verknüpfen.
Pipeline stages
Pipelines
Pipelines mit Stufenkette (Standard, Produkt, Early Adopter), Stufen mit Wahrscheinlichkeit und rotting days, Übergaben, Stufe bearbeiten im Push-Sheet.
Pipeline bearbeiten
Pipeline mit allen Stufen: Reihenfolge, Farbe, Name, Wahrscheinlichkeit, rotting days, Schnellfarben, Vorschau.
Automationen
Automationen (Auslöser, Aktion, an und aus) und Lead-Scoring-Regeln aus der API, Regel im Push-Sheet.
Sales reports
Sales reports
Berichte als Tabs Übersicht, Prognose, Conversion, Win/Loss und Aktivitäten; Übersicht mit Pipeline-Wert je Stufe, Prognose je Monat, Conversion und Win/Loss.
Reports · Win/Loss
Win/Loss 90 Tage mit Verlustgründen, Verlauf je Monat und abgeschlossenen Deals.
Reports · Aktivitäten
Aktivitäten je Typ mit Erledigt-Quote (30 Tage) und Rangliste je Owner.
Home
One home for everyone that shows what matters today, based on your roles.
Home
Home
Das eine Home, hier für Emily mit drei Rollen im Tab All roles: Needs you aus allen Rollen, Today, My week, Flow, drei Fokus-Widgets. Weitere Zustände unter Home je Rolle.
Ohne Rolle
Neu, ohne Rolle
Neue Person ohne Rolle und ohne aktive App: Setup-Leiste oben, App-Wahl, leere Needs you mit Hinweis, Goals gehen immer.
Eine Rolle
Teammitglied
Luisa Krüger, Teammitglied. Keine Tabs. Kein Flow. Widgets: My duties, Shift and vacation.
Freelancer
Max Richter, Freelancer. Keine Tabs. Flow: Delivered bis Paid. Widgets: Billable, Capacity 4 weeks, Profile strength and matches.
Projektleitung
Till Hahn, Projektleitung. Keine Tabs. Kein Flow. Widgets: Project health, Capacity 4 weeks.
Geschäftsführung
Lena Hartmann, Geschäftsführung. Keine Tabs. Flow: Pipeline bis Paid. Widgets: Liquidity, Project health, Pipeline and capacity.
Buchhaltung
Nina Berg, Buchhaltung. Keine Tabs. Flow: Billable bis Paid. Widgets: Billable, Month close.
Vermittlung
Mia Lange, Vermittlung. Keine Tabs. Flow: Pipeline bis Billable. Widgets: Deals today, Demand board.
Professional
Ben Hoffmann, Professional. Keine Tabs. Kein Flow. Widgets: Profile strength and matches.
Mehrere Rollen
Drei Rollen · Tab Geschäftsführung
Emily Park, Geschäftsführung + Buchhaltung + Projektleitung, Tab Geschäftsführung. Tabs: 4. Flow: Pipeline bis Paid. Widgets: Liquidity, Project health, Pipeline and capacity.
Drei Rollen · Tab Buchhaltung
Emily Park, Geschäftsführung + Buchhaltung + Projektleitung, Tab Buchhaltung. Tabs: 4. Flow: Billable bis Paid. Widgets: Billable, Month close.
Drei Rollen · Tab Projektleitung
Emily Park, Geschäftsführung + Buchhaltung + Projektleitung, Tab Projektleitung. Tabs: 4. Kein Flow. Widgets: Project health, Capacity 4 weeks.
Projektleitung + Buchhaltung · Alle Rollen
Jonas Weber, Projektleitung + Buchhaltung, Alle Rollen. Tabs: 3. Flow: Billable bis Paid. Widgets: Billable, Month close, Project health.
Projektleitung + Buchhaltung · Tab Projektleitung
Jonas Weber, Projektleitung + Buchhaltung, Tab Projektleitung. Tabs: 3. Kein Flow. Widgets: Project health, Capacity 4 weeks.
Projektleitung + Buchhaltung · Tab Buchhaltung
Jonas Weber, Projektleitung + Buchhaltung, Tab Buchhaltung. Tabs: 3. Flow: Billable bis Paid. Widgets: Billable, Month close.
Freelancer + Professional · Alle Rollen
Julia Sommer, Freelancer + Professional, Alle Rollen. Tabs: 3. Flow: Delivered bis Paid. Widgets: Billable, Capacity 4 weeks, Profile strength and matches.
Freelancer + Professional · Tab Freelancer
Julia Sommer, Freelancer + Professional, Tab Freelancer. Tabs: 3. Flow: Delivered bis Paid. Widgets: Billable, Capacity 4 weeks, Profile strength and matches.
Freelancer + Professional · Tab Professional
Julia Sommer, Freelancer + Professional, Tab Professional. Tabs: 3. Kein Flow. Widgets: Profile strength and matches.
Sales + Vermittlung · Alle Rollen
Kai Martens, Sales + Vermittlung, Alle Rollen. Tabs: 3. Flow: Pipeline bis Billable. Widgets: Deals today, Demand board.
Sales + Vermittlung · Tab Sales
Kai Martens, Sales + Vermittlung, Tab Sales. Tabs: 3. Flow: Pipeline bis Won. Widgets: Deals today.
Sales + Vermittlung · Tab Vermittlung
Kai Martens, Sales + Vermittlung, Tab Vermittlung. Tabs: 3. Flow: Pipeline bis Billable. Widgets: Deals today, Demand board.
Zustände
Zustände (Laden, Fehler)
Home beim Laden (Skeleton je Karte) und mit Fehler in einer Quelle (Finance): Fehler am Ort, Rest bleibt nutzbar.
Personal
Inbox, My Day, calendar and chat, plus your own time and time off.
Inbox
Freigaben
Eine Inbox für Freigaben, Einreichungen, Erwähnungen und Verlauf. Abwesenheitsantrag im Push-Sheet, Massenaktionen für markierte Anträge.
Leer
Inbox ohne offene Vorgänge: Leerzustand mit nächstem Schritt (My Day), keine Filter gesetzt.
Meine Einreichungen
Eigene Stammdaten-Vorschläge mit Status als View der Inbox. Abgelehnte Einreichung im Push-Sheet mit Vorschlag zum Zusammenführen.
Verlauf
Aktivität und Benachrichtigungen als Zeitstrahl nach Tagen, Bereich als Filter, Lazy Loading.
My Day
Goal schnell hinzufügen
Schnell-Zeile mit Erkennung von Projekt, Datum, Dauer und Task-Vorschlägen.
Tasks
Eigene Tasks als DataGrid. Task im Push-Sheet, darüber gestapelt Zeit buchen als Overlay-Sheet.
Tasks · Zustände
Task-Liste: lädt (Skeleton), keine Tasks, keine Treffer, Fehler mit Erneut versuchen.
Tasks als Board
KPI-Leiste, Ansicht Board mit Timer je Karte, Sheet mit eingeschränktem Status, Mitglieder zuweisen, Arbeitsergebnis mit URL-Prüfung, Task verlassen.
Calendar
Woche
Ein Kalender mit Ebenen für Termine, Goals, Schichten, Abwesenheiten und Team. Überstundenkonto aus Meine Schichten daneben.
Zustände
Kalender lädt (Skeleton), keine Einträge, keine Treffer mit Ebenen zurücksetzen, Fehler mit Erneut versuchen.
Monat
Monatsraster mit Feiertagen, Abwesenheiten, höchstens drei Einträgen je Tag und +N weitere.
Neues Goal
Alle Goal-Felder im Overlay inklusive Beginn, Dauer, Wiederholen, Erinnerung, automatische Buchung.
Goal bearbeiten
Goal im Push-Sheet mit Unteraufgaben, Schätzung, geplanten Slots, Verschieben, Erledigt.
Planungsmodus
Blöcke für eine Unteraufgabe setzen, ziehen, verlängern; Leiste mit Schätzung.
Überschneidung
Termin und Goal überschneiden sich: halbe Breite, roter Punkt, Vorschlag nächster Slot.
Manage and connect calendars
Kalender-Liste im Push-Sheet, Verbinden als gestapeltes Overlay mit Schritten; Anbieter ist Pflicht, ICS optional.
Ebene Team
Team als Personenzeilen mit Schichten, Abwesenheiten und Terminen. Offene Schicht markiert, Schicht im Push-Sheet annehmen.
Chat
Chat
Projekt- und Direkt-Chats, eingebettete Tasks und Dateien, Kontextspalte mit Projekt und Verweisen.
Liste und Verlauf, Zustände
Chat-Liste und Verlauf, je beim Laden, ohne Inhalt und nach einem Fehler.
Suche und Filter
Chat-Liste mit Views All, Unread, Mentions und Suche über Chats, Nachrichten und Personen.
Thread und Reaktionen
Hover-Leiste und Menü an Nachrichten, Reaktionen, Seen by, gelöschte Nachricht, Thread als Push-Sheet.
Dateien und Tasks
Anhänge im Composer mit Fortschritt, Abbrechen und Fehlergrund, Task-Auswahl mit #, Dateien und Tasks des Chats rechts.
Einstellungen und Stumm
Push-Sheet mit Name, Projekt, Sichtbarkeit, Mitgliedern mit Rolle, Personensuche, Benachrichtigungen, Stummschalten, Verlassen und Löschen.
Offline, Fehler, Laden
Offline-Banner, nicht gesendete Nachricht mit Send again, Skeleton beim Laden, Leerzustand ohne gewählten Chat.
Neuer Chat
Direktnachricht oder Gruppe im Overlay-Sheet, Personen aus Team und Verbindungen, optional mit Projekt verknüpft.
Bearbeiten und Erwähnen
Nachricht inline bearbeiten, @-Erwähnung beim Tippen, Chat bearbeiten im Push-Sheet mit Mitgliedern und Benachrichtigungen.
My time
Meine Zeiten
Eigene Einträge, Timesheets und Arbeitszeitnachweise im persönlichen Bereich. Nachweis September im Push-Sheet.
Nachweis signieren
Arbeitszeitnachweis prüfen im Push-Sheet, Signatur als einziger Bestätigungsdialog.
Nachweis prüfen und signieren
Eigener Nachweis mit Tageszeilen Beginn, Pause, Ende, Dauer, erfasst am, Prüfsumme und Signaturfeld; Status je Monat.
Meine Timesheets
Eigene Timesheets mit Stunden aktualisieren (neue Version), Alle aktualisieren, Einreichen und Rechnung erstellen als Massenaktion.
Meine Zeiten laden und Fehler
Lade- und Fehlerzustand der eigenen Zeitlisten (Timesheets, Nachweise).
My time off
Meine Abwesenheiten
Anspruch, Status-Views und Verlauf eigener Abwesenheiten. Antrag im Overlay-Sheet mit Restanspruch und Überschneidungen.
Überstundenausgleich stundenweise
Antrag Überstundenausgleich mit Kontostand und Uhrzeit für einen Teil des Tages; Fehler bei Überschneidung.
Global
Benachrichtigungen
Glocke in der Topbar: ungelesen zuerst, nach Tagen gruppiert, Aktionen direkt, Inbox für Entscheidungen. Ersetzt NotificationBell.
Verlauf (global)
Globaler Verlauf als Push-Sheet aus der Topbar, gefiltert nach aktiven Projekten, Lazy Loading. Ersetzt ActivitySidebar.
Chat im Kontext
Projekt-Chat als Push-Sheet am Record statt schwebender Chat-Blase. Ersetzt ChatBubble.
Kontakte & Verbindungen
Persönliches Netzwerk: Verbindungen, Anfragen an mich und Gesendet als Views, Anfrage im Push-Sheet, Zustände des Verbinden-Buttons.
Contacts & connections · Zustände
Verbindungen: lädt (Skeleton), noch keine Verbindungen, Fehler mit Erneut versuchen.
Suche und Befehle
Suche und Befehle hinter Quick Actions: Records, Projekte, Billing und passende Aktionen, Kategorie als Chip, Übergabe an den Assistenten.
Nutzermenü und Firmenwechsel
Menü am Firmennamen: Status, persönlicher Bereich, Verbindungen, Firmenwechsel, Settings, Plan, Darstellung, Abmelden.
Timer
Laufender Timer kompakt in der Topbar, Details im Popover, Stoppen bucht direkt. Ersetzt die schwebende Timer-Leiste.
Systemzustände
Banner-Zone unter der Topbar (Störung, CV-Upload), Plan-Hinweis am Ort der Grenze, Verbindungsfehler als einziger Dialog.
Mobile
Mobil · Home (Professional)
Home in 375 x 812 mit Bottom-Bar Home, Inbox, [+], My Day, More. Ersetzt BottomNavigation (Professional).
Mobil · Schnellanlage
Bottom-Sheet der Schnellanlage: Zeit buchen, Goal, Task, Abwesenheit, Rechnung.
Mobil · Mehr (Professional)
Mehr-Menü für Professional als Bottom-Sheet: persönliche Orte, Apps, Records, Settings.
Mobil · Home (Recruiter)
Home für Recruiter in 375 x 812 mit derselben Bottom-Bar. Ersetzt RecruiterBottomNavigation.
Mobil · Mehr (Recruiter)
Mehr-Menü für Recruiter als Bottom-Sheet: vacancy, Community, coldcall, Records, Settings.
Community
Search every profile on the platform, compare them and staff your projects.
Profiles
Pool-Suche
Zentrale Suche im Pool: oben Anforderungen hinzufügen, ohne Anforderungen eine ruhige Liste zuletzt aktiver Profile, mit Anforderungen sofort ein Ranking.
Verbindungen · Gesendete Anfragen
View Sent der Verbindungen mit Nachricht, Rückmeldung nach dem Senden und Bestätigung beim Zurückziehen.
Profil · Projekte (CV-Stream)
Skill-Baum nach Kategorien links, CV-Stream mit Kundenlogos rechts, wie im Original.
Profil · gefiltert (ODER)
Teilweise (ODER): Treffer-Skills vorn und in Kategoriefarbe, Trefferzahl je Projekt.
Profil · gefiltert (UND)
Exakt (UND) mit Rolle und Branche, gefilterte Werte am Projekt hinterlegt, Filter-Sheet offen.
Profil · Überblick
Erfahrung je Skill-Kategorie in ihrer Farbe, Top-Skills, Kunden mit Logo.
Profil · Analyse
Tab Analyse am Profil: gleicher Kopf, Skill-Baum und Filter, Erfahrung nach Skills (Kategoriefarbe), Rollen, Branchen, Kunden, Methoden, Produkten.
Ranking
Ranking nach Anforderungen
Mit Anforderungen wird die Liste ein Ranking nach Match score: Rang, Ring, warum, teilweise, was fehlt, Hover-Aufschlüsselung.
Anforderung hinzufügen
Ein Suchfeld für alle Kategorien: Rea schlägt React als Skill in Kategoriefarbe vor, dazu Rollen und Produkte.
Anforderung bearbeiten
Chip einer Anforderung im Push-Sheet: Mindestdauer, verwandte Werte, Gewicht als Vorschlag. Ersetzt das alte Filter-Sheet.
Aus Stellentext übernehmen
Nebenweg im Anforderungs-Panel: Stellentext, Link, Datei oder Bedarf einfügen, die Werte landen als Anforderungen in derselben Suche.
Warum dieser Rang
Push-Sheet mit Formel und Zahlen, Aufschlüsselung je Kategorie wie heute, was fehlt, Erweiterungen als Vorschlag, PDF.
Ranking im Blind-Modus
Dasselbe Ranking ohne Name, Foto, Ort und Altersangaben für die erste Sichtung.
Profil aus dem Ranking
Profil mit vorbelegten Anforderungen, CV-Stream hervorgehoben, Rang-Navigation zum nächsten Profil.
Wenig Treffer
Exakt: der schwächste Wert zählt. Erklärung und Vorschläge zum Lockern mit Wirkung in Profilen.
Zustände des Rankings
Lade-, Leer- und Fehlerzustand des Rankings im Pool (Skeleton, EmptyState no-results, EmptyState error).
Scoring-Übersicht
Kriterien mit Mindestdauer, Formel, Verteilung im Pool, Engpass, Vorschläge zum Lockern, Top 5 je Kriterium, als PDF.
Ranking speichern und teilen
Ranking speichern, mit Bedarf verknüpfen, teilen, mit Protokoll der geänderten Einstellungen.
Guest
Gast · Profilverzeichnis
Ohne Anmeldung die ersten 5 Profile und ein ruhiger Hinweis zum kostenlosen Konto statt Preiswand.
Gast · geteiltes Profil (ODER)
Geteilter Profil-Link mit Filter: CV-Stream mit Hervorhebung sichtbar, Kontakt nach Anmeldung.
Gast · Profil Überblick
Tab Überblick ohne Anmeldung: Land, Sprachen, Arbeitsort, Auslastung, Verfügbarkeit, Erfahrung, Top-Skills, Kunden. Satz und Kontakt nach Anmeldung.
Gast · Profil Analyse
Tab Analyse ohne Anmeldung: Eckdaten offen, Diagramme weich verdeckt mit Erklärung statt geblurrter Wand.
Staffing
Besetzen
Gegenentwurf: ein Satz rein, drei Besetzungen raus (Team, Einzeln, Alternative) mit Abdeckung und Verfügbarkeit.
Besetzen · Abdeckung im Detail
Ruhige Punkte-Matrix: wer welche Anforderung erfüllt, Dauer und Projekte im Push-Sheet.
Besetzen · Mindestdauer wählen
Klick auf den Chip E-Commerce: Erfahrung wählen und sehen, wie viele Profile es dann sind.
Besetzen · Anfragen
Anfrage an die beste Besetzung im Overlay-Sheet, eine Entscheidung pro Sheet.
Records
Contacts, companies and the team as shared records for every app.
Companies
Companies
Ein Firmen-Record für alle Apps mit KPI-Leiste und Views Alle, Mein Portfolio, Kunden, Interessenten, Partner. Anlegen im Overlay (app-records-company-new).
Portfolio zuordnen
Kunden aus Projekten und Stammdaten ins Vertriebs-Portfolio holen, Quelle je Zeile, Dublettenprüfung.
Ähnliche Company
Dublettenhinweis beim Zuordnen oder Anlegen mit Trotzdem hinzufügen und Bestehende öffnen.
Company Nordwind Handel GmbH
Company mit innerer Spalte über 12 Bereiche aus vier Apps, Übersicht mit festen Kartenhöhen, Bearbeiten im Push-Sheet.
Company bearbeiten
Company mit Stammdaten, Adresse und Rechnungsangaben aus sales, pm und backoffice in einem Push-Sheet.
Team
Team
Personen des Workspaces mit Views All, Freelancers, Employees, Available, Busy, Paused und KPI-Leiste. Ersetzt die Pflege in Workforce.
Person · Luisa K.
Person als Record mit innerer Spalte: Überblick, Sätze & Vertrag, Arbeitstage, Kapazität, Skills, Projekte, Abwesenheiten, Zugänge.
Person bearbeiten
Push-Sheet mit Art, Satz und Währung, Firma, Arbeitstagen mit Zeitfenstern, Kapazität mit Override, Arbeitszeitnachweis und GitHub-Benutzername.
Person einladen
Overlay in zwei Schritten (Benutzer suchen, konfigurieren) und offene Einladungen mit Zurückziehen.
Contacts
Contacts
Ein Kontaktverzeichnis mit KPI-Leiste, Views Meine, Kunden, Interessenten, Anfragen, Spalten Lead-Score und Tags. Vorschau im Push-Sheet (app-records-contact-preview).
Listen laden und Fehler
Lade- und Fehlerzustand der Records-Listen (Contacts, Companies) nach R-67.
Kontakt mit Einladung
Kontakt neu anlegen, mit E-Mail Konto und Aktivierungs-Mail inklusive Vorschau.
Kontakte zusammenführen
Zwei Kontakte zusammenführen mit Feldvergleich, Aktivitäten und Deals wandern mit.
Contact Tobias Lindner
Kontakt-Record mit Verlauf aus allen Apps und allen Feldern (Abteilung, Mobil, Adresse, Quelle, Lead-Score, Tags, Profile, Zugang), gestapelt: Kontakt bearbeiten (Push), Neue Company (Overlay).
Kontakt bearbeiten
Alle Kontaktfelder: Abteilung, Mobil, Adresse, Quelle, Tags, Lead-Score, Profile, eigene Felder.
Settings
Set up your account, workspace, plan, apps and integrations in a dedicated settings mode.
Personal
Konto
Persönliche Daten, Sprache, Region und Sitzung mit Autosave; Konto löschen nur über Bestätigungsdialog.
Konto, Sprache und Region
Sprache, Design, Region, Zeitzone und Formate an einem Ort, dazu Export und Löschen als Gefahrenzone.
Konto löschen
Konto löschen als Dialog mit Bestätigung per E-Mail-Eingabe und klarer Aussage, was erhalten bleibt.
Sicherheit
Passwort mit bewusster Bestätigung, Passkey und zweiter Faktor, aktive Sitzungen; Massen-Abmeldung mit Bestätigungsdialog.
Benachrichtigungen
Kanäle (In der App, E-Mail, Push, Slack/Teams als Vorschlag) als Liste mit Schalter, Zustellung gebündelt mit Tageszusammenfassung, Ruhezeiten, Pause bei Abwesenheit; 79 Ereignisse in 8 Bereichen über die innere Spalte.
Benachrichtigungen · Personal
Personal: 9 Ereignisse (7 heute, 2 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · workstream
workstream: 18 Ereignisse (15 heute, 3 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · backoffice
backoffice: 16 Ereignisse (10 heute, 6 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · coldcall
coldcall: 8 Ereignisse (8 heute, 0 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · vacancy
vacancy: 6 Ereignisse (0 heute, 6 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · Community & jobsearch
Community & jobsearch: 8 Ereignisse (2 heute, 6 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · Settings & Admin
Settings & Admin: 7 Ereignisse (0 heute, 7 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · System
System: 7 Ereignisse (1 heute, 6 neu) mit Schaltern für In app, Email und Push, Rolle je Ereignis, Pflicht-Ereignisse gesperrt.
Benachrichtigungen · Ereignis-Detail
Ereignis „Invoice overdue“ im Push-Sheet: Kanäle, Bedingungen (Betrag, eigene Projekte, Wiederholung) und Vorschau von Push und E-Mail.
Benachrichtigungen · Ausnahmen
Projekt-, Chat- und Kunden-Ausnahmen mit Regel und Enddatum (Projekt DGTL stumm bis 31.10.), neue Ausnahme im Overlay-Sheet.
Benachrichtigungen · Tageszusammenfassung
Tageszusammenfassung per E-Mail mit Uhrzeit und Tagen, Wochenrückblick, Vorschau mit echten Daten (Needs you, Deadlines, Yesterday).
Benachrichtigungen · Push-Geräte
Registrierte iOS-Geräte (Daily, Tasks, Time) mit Status, Push je Gerät, Test-Push, nur aufs zuletzt genutzte Gerät.
Benachrichtigungen · Team-Standards
Workspace-Voreinstellungen für Benachrichtigungen, Pflicht-Ereignisse gesperrt, Übernahme für neue Mitglieder.
Benachrichtigungen · Ausnahmen, Zustände
Zustände der Ausnahmen-Liste: leer mit nächstem Schritt, lädt (Skeleton), Fehler mit Erneut versuchen.
Profil-Sichtbarkeit
Persönliche Sichtbarkeit von Profil, CV, Stundensatz und Verfügbarkeit, plus Datenexport und Löschung.
Meine Verbindungen
Persönliche Verbindungen zu Firmen und Workspaces mit Rolle und Freigaben, Freigabe beenden oder Gastzugang verlassen.
Workspace
Workspace Allgemein
Workspace-Name, rechtliche Firmendaten und Arbeitszeit-Standards, getrennt von den Rechnungsstellern.
Rechnungssteller
Liste der Rechnungssteller mit eigenem Nummernkreis; Bearbeiten der 7 Sektionen im Push-Sheet mit Autosave. Ersetzt My Company und das Edit-Sheet.
Rechnungssteller · PDF-Vorlage
PDF-Gestaltung je Rechnungssteller mit Live-Vorschau in zwei Spalten.
Create billing entity
Rechnungssteller im Overlay mit Nummernkreis und Vorlage; ein Weg statt drei.
Mitglieder & Rechte
Mitglieder des Workspace mit Rolle, Hüten, Apps und Einladungen; Mitglied im Push-Sheet.
Apps
Apps & Plan
Apps des Workspace mit Hüten je App, Aktivieren nicht gebuchter Apps, Funktionsschalter. Ersetzt Roles und Features.
Abo & Abrechnung
Manage Subscription: aktueller Plan, Nutzung mit Grenzen, Zahlung über Stripe, Abo-Rechnungen, Kündigen.
Plan wechseln
Planvergleich Free, Pro, Team, Staffing im Overlay-Sheet über der Abo-Seite, mit anteiligem Betrag vor dem Wechsel.
Abo kündigen
Kündigen als Bestätigungsdialog mit Datum, Folgen für Mitglieder und Projekte und Verweis auf den Datenexport.
Abo, Testphase und Zahlung offen
Zustände des Abos: Testphase mit Restlaufzeit und fehlgeschlagene Zahlung mit Frist bis Schreibschutz.
App backoffice
Rechnungs-Standards, Mahnwesen, Zeitnachweis-Automatik und Steuer-Parameter der App backoffice an einem Ort.
App coldcall
Pipelines, Veraltung, Übergabe an workstream und Vertriebsziele der App coldcall.
App vacancy
Bedarfe aus Projekten, Funnel-Stufen, Absage-Vorlagen und Karriereseite der App vacancy.
App workstream
Standards für Projekte, Board-Status, Tags, Kapazität und Schichtvorlagen der App workstream.
Tag löschen
Tags mit Kategorie und Verwendung, Anlegen mit Kategorie, Dialog Tag löschen mit Zahl der Tasks.
Apps & Funktionen
Funktionen je Produkt ein- und ausschalten: 34 heutige Schalter neu nach Produkten geordnet, 7 neue Funktionen markiert, Plan, Abhängigkeit und Sidebar-Ort an jeder Zeile.
Apps & Funktionen · Produkt aus
Zustand coldcall.zero ausschalten: Gruppe aus, Sidebar-Skizze vorher und nachher, Dialog mit Daten bleiben erhalten.
Integrations
Integrationen Übersicht
Alle Integrationen mit Status (verbunden, Fehler, läuft, verfügbar) als Einstieg, Filter Mit Problem.
Integration GitHub
Integration als eigene Settings-Seite: Status, Repository-Zuordnungen, Sync-Verlauf; Zuordnung im Push-Sheet. Muster für alle 8 Integrationen.
GitHub Konto
GitHub-Konto: Benutzername, Personal Access Token mit Rechten und Ablauf, Übersicht wo GitHub in Projekten genutzt wird.
GitHub trennen
Trennen einer Integration als Dialog mit Folgen, Muster für alle Integrationen.
Integration Kalender
Persönliche Kalender-Feeds und verbundene externe Kalender, bisher verteilt auf Integrationen und einen Dialog in Calendar.
Integration Bank
Verbundene Bankkonten mit Status und Abruf, ablaufende Logins, Regeln für den Zahlungsabgleich. Ersetzt Konten verbinden.
API-Schlüssel
Alle API-Schlüssel (Jobs-API, Public CV, Skillmap) in einer Liste mit Doku-Tabs; Anlegen im Overlay-Sheet mit Ablaufdatum.
Integration Clockodo
Clockodo verbunden: Projekt-Zuordnungen zu Kunde, Projekt, Leistung, Übertragungsregeln und Verlauf; Zuordnung im Push-Sheet.
Clockodo verbinden (Fehler)
Verbinden-Flow im Overlay mit drei Schritten, Fehlerzustand am API-Schlüssel.
Integration Jira (Fehler)
Jira im Fehlerzustand: abgelaufenes Token, wartende Worklogs, Projekte mit Sync, Ticket-Erkennung.
Integration ClickUp (Sync läuft)
ClickUp mit laufendem Browser-Agent, Zuordnungen zu Workspace, Liste und Quartals-Task, Zugang und Verlauf.
Integration Claude (MCP)
MCP-Server-URL, Anleitung, freigegebene Werkzeuge und aktive Clients mit Widerrufen.
Integration DATEV
DATEV-Belegtransfer: Upload-Adresse, Absender mit Freigabe-Hinweis, Automatik und Verlauf.
Public Skillmap API
Schlüssel je Projekt für die öffentliche Skillmap-API, mit Ablauf und Einbindungsbeispiel.
Public CV API
Persönlicher CV-Endpunkt mit Schlüssel, Aufrufen und Auswahl der ausgelieferten Inhalte.
Admin
Manage users, roles and master data, review imports and read the audit log.
Users & roles
Übersicht
Admin-Start mit KPI-Leiste als Filter, einer Liste aller offenen Admin-Vorgänge und den Admin-Bereichen; Wartungsaktionen mit Bestätigung.
Nutzer & Rollen
Alle Konten mit kombinierbaren Rollen, Views und Pagination; Person mit Rollen-Schaltern, Projekten und Konto-Aktionen im Push-Sheet. Neue Admin-Funktion.
Personen einladen
Personen einladen im Overlay-Sheet mit Firma, Rollen und Projekten in einem Schritt.
Rechte je Rolle
Matrix der sechs Workspace-Rollen gegen die Funktionen der App, Projekt-Rollen als zweiter Tab mit Verweis ins Projekt.
Pläne & Funktionen
Funktionen und Grenzen je Plan (Free, Pro, Team, Staffing, Legacy) als Matrix je Gruppe mit Verteilung der Workspaces in der KPI-Leiste.
Review & audit
Prüfung & Freigaben
Vorgeschlagene und importierte Stammdaten in einer Liste; Entscheiden im Push-Sheet, Zusammenführen im gestapelten Overlay. Macht die Prüfung nach Importen sichtbar.
Audit-Log
Unveränderbares Protokoll aller Rechnungsänderungen nach GoBD mit Lazy Loading, Export und Vorher/Nachher im Push-Sheet.
Faire Bewertung
Grundsätze, nie genutzte Merkmale, Standards für Rankings, Verteilungsprüfung nur mit freiwilligen Angaben, Audit-Log.
Data
Importe
Profile aus dem Batch-Import der Partner-API mit Ergebnis je Profil, Lazy Loading und Fehlerdetail im Push-Sheet.
Stammdaten
Alle 11 Stammdaten-Typen in einem Muster: innere Spalte in drei Gruppen, Action Bar mit Views, DataGrid mit Pagination; Bearbeiten im Push-Sheet, Kategorie anlegen im gestapelten Overlay.
Taxonomien
Beziehungen zwischen Skills, Rollen, Methoden, Kunden und Senioritäten auf einer Seite mit Typ-Tabs, Liste links, Beziehungen mit Gewicht rechts.
Dubletten
Dubletten in Stammdaten als Arbeitsliste mit Ähnlichkeit und Vorschlag; Vergleich und Zusammenführen im Push-Sheet.
User-Migration
Konto-Migration als geführter Prozess in fünf Schritten mit Probelauf und Bestätigungsdialog statt zwei ID-Feldern.
Public & Auth
Sign in, sign up, guest views and public quote acceptance.
Auth
Anmelden
Ein Login für alle .zero-Apps: Passkey zuerst, E-Mail als zweiter Weg, Demo-Konto als Button; technische Auth-Routen nur als Zustände derselben Karte.
Zugriff
Fehlende Rolle oder nicht aktive App als Zustand in der Arbeitsfläche, mit Grund und Zugriff anfragen statt eigener Fehlerseite.
Konto erstellen
Eine Registrierung mit Rollenwahl statt drei Signup-Routen; Bestätigung nennt Adresse, Gültigkeit und Erneut senden.
Konto-Zustände
Aktivierung, abgelaufener Link, Passwort vergessen und neu setzen als Zustände einer Karte; jeder Fehler bietet den nächsten Schritt an.
Onboarding
Onboarding in vier Schritten mit Autosave und Überspringen; der Abschluss zeigt Profil und vorgeschlagene Apps.
Guest
Gast · Jobs
Jobangebote offen für Gäste mit Suche und Filtern wie im Original, ruhiger Hinweis zum Konto statt Blur und Sperr-Dialog, Match erst nach Anmeldung.
Gast · Job-Detail
Job-Detail ohne Anmeldung mit allen öffentlichen Feldern, Anforderungen nach Kategorie und Match-Teaser. Heute leitet requireAuth zur Anmeldung um.
Gast · Bewerben
Bewerben ohne Konto öffnet ein Overlay-Sheet mit Anmelden oder Registrieren, der Job bleibt dahinter sichtbar.
Muster backoffice.zero
Muster-Landingpage: Hero mit echter Produkt-UI, Funktionen statt 28 Feature-Seiten, Preise je Produkt.
Quote acceptance
Quote · Accept
Annahme-Dialog mit Name als Unterschrift über der öffentlichen Angebotsseite.
Quote · Accepted
Zustand nach der Annahme mit Datum, Name und Hinweis auf die automatische Rechnung; abgelehnt analog.
Quote · Expired, invalid, error
Abgelaufenes Angebot mit gesperrten Knöpfen, ungültiger Link mit Kontakt-Aktion und Ladefehler.